Silverforsen Folkets Park Kävlinge

SMART-projekt

Folkets Park i Kävlinge har genom 100årig tradition funnits till för Kävlingeborna i både nöje och allvar. Det som en gång startade 1905 för garveriarbetarna och deras dagliga försörjning med kolonilotter och mötesplats, har genom åren förändrats djupt i karaktär.
Visserligen kan man fortfarande nostalgisera över de tillfällen parken lockat hit 5 500 gäster på en enda kväll med Siw Malmquist och boxaren Ingemar ’Ingo’ Johansson. Men de frågor som idag avgör parkens och kolonisternas framtid vilar på helt andra grunder.
Även om andelsföreningen inte behövt ändra på stadgarna, så innebär parkens utveckling helt nya grepp. Vi arbetar sedan flera år med nya planer och ritningar. Dessutom har vi justerat fastighetslängder och bytt kvadratmeter med Kävlinge kommun, Banverket och byggföretaget JM Bygg.
Vi har också sedan länge en överenskommelse med Kävlinge kommun att hålla området öppet för promenerande och strövande människor i parken, bl.a. med hjälp av en gång och cykelstig som leder runt hela vår fastighet.
Själva parkområdet har förändrats rejält med bättre skötsel och plantering.
fp1906
   
Föreningen antog 2004 åter namnet Silverforsen, samtidigt som en vision för verksamheten tog form. Vår inställning är att parken ska förbli öppen, även i framtiden, som strövområde, rekreationsplats och nöjesplats med arrangemang i form av teater och dans mm.
Vi hyr idag ut lokalerna och partytält till föreningar och allmänhet. Just på grund av vår ökade verksamhet är ambitionen de närmaste åren att bygga ett hus så att vi får en året runt verksamhet. Vår kulturella verksamhet har genom åren förändrats och utvecklats med mycket brett kulturutbud.
Detaljerade underlag finns och visar på en stadig och stabil ökning för såväl kulturarrangemang som ekonomi.
Det som i traditionell mening i Sverige innebär att kommunen stöder och bidrar ekonomiskt har vi i Folkets Park Kävlinge varit helt utan. Föreningens arbete bedrivs helt ideellt och vi har ingen anställd.
nyahuset
nyafp
Föreningens resultat de senaste sex åren

ideellt
Kulturverksamheten de senaste sex åren

Omvärldsanalys

Kommunens övergripande mening med samlingslokaler, demokratiskt engagemang och kultur finns i en skrift från 2009 som heter ”Kulturnämndens plan för förskola, skola, Kävlinge Lärcentrum och fritid och kultur i Kävlinge kommun”. Där beskrivs följande Övergripande mål för fritid och kultur:
  • Skapa förutsättningar för berikande kulturupplevelser och kulturaktiviteter, kunskap och lärande samt tillgång till meningsfulla fritidsaktiviteter
  • Stimulera föreningar, enskilda och andra aktörer till att, i en ökande omfattning, utveckla och delta i kultur- och fritidsaktiviteter
  • Utveckla fritids och kulturs olika verksamhetsgrenar så att de förenar människor och därigenom medverkar till integration och inkludering samt att verksamheterna är öppna för alla oavsett ålder, kön, etnicitet, funktionsnedsättning mm  
  • Erbjuda arenor och mötesplatser för dialog mellan kommuninvånare, kommunen, företag och föreningar
  • Skapa förutsättningar för fler mötesplatser för ungdomar och tillvarata deras inflytande, initiativ och aktiviteter
  • Öka tillgängligheten till och nyttjandegraden av anläggningarna
  • Skapa förutsättningar för god folkhälsa
När det gäller kommunens engagemang i kulturfrågor har vi jämfört med större och mindre kommuner i vår närhet. 2010 fördelar Kävlinge kommun i kulturstöd c:a 4kr/invånare, medan Lund fördelar c:a 12kr/invånare. Toppskiktet i Skåne har Helsingborgs kommun med 18kr/invånare.
Silverforsen Folkets Park i Kävlinge har de senaste fem åren haft en explosionsartad utveckling i evenemang som strömmar till parken sommartid.
Vi har mycket tydligt känt av det enorma behov som finns i Kävlinge för en samlingsplats på ideell grund.
Det personliga engagemanget hos många människor är det som drivit fram alla dessa händelser i vår park och det märks inte minst genom att de senaste fem åren har drygt 41 000 gäster besökt oss.

Med denna bakgrund vill vi beskriva lite vad som händer med liknande föreningar utanför Kävlinge kommun.
Eftersom Andelsföreningen Folkets Park i Kävlinge är ansluten till riksorganisationen Folkets Hus och Parker(FHP) blir det också naturligt att grundläggande värderingar assimileras även i vår förening. Föreningens grundläggande värdering är inte bara att vara en fastighetsförvaltare för en park eller ny byggnad, utan också att bli en aktiv part för samverkan mellan föreningar, företag, kulturutövare och invånare.

FHP-föreningar utanför Kävlinge kommun har alla lyckats ganska bra med föresatserna att bli samverkanspartner, just på grund av egna ägda samlingslokaler. Alla bedriver inte samma sorts verksamhet av naturliga skäl eftersom verksamheterna måste anpassas efter lokala behov.
Så måste även Folkets Park i Kävlinge anpassa verksamheten efter lokala behov.

Vi kan konstatera att det i vår kommun endast finns en FHP-ansluten förening som bedriver verksamhet i samverkan med lokalbefolkningen. Därmed är vi också beroende av lokalbefolkningens engagemang för att överleva.
Vi har 450 medlemmar i föreningen. Alla bor i kommunen eller har nära anknytning till föreningen.

Syfte

Vårt projekt syftar till att
  • Bygga en ny samlingslokal
  • Utöka och skapa fler träffar där människor med olika intressen och olika bakgrund kan mötas och bli inspirerade till samverkan i många olika former.
  • Vända oss till allmänhet, föreningar, företag och organisationer för att sprida vårt sätt att arbeta, särskilt med fokus på barn och ungdomar.
  • Öka antalet besökare till Folkets Park i Kävlinge för inspiration till samverkan i olika projekt.
  • Öka kunskapen, respekten och förståelsen för den unga kulturen.

Mål

Eftersom en nybyggnation kräver en framtida syn på kultur och möten i Kävlinge, dvs. hur Folkets Park i Kävlinge vill att verksamheten ska se ut och fungera – så måste vi också planera för utveckling och överlevnad för många år framåt.
  • Vi vill starta upp och vidareutveckla året runt verksamhet.
  • Vi vill bli ett center för samverkan och event i Kävlinge.
  • Vi vill att Kävlinges invånare själva ska styra innehåll, metoder och mål för vår kulturverksamhet.
    Kunskap och studier är evidensbaserat, inspirerande och leder oss framåt!
  • Vi vill starta upp ett Kävlinge-å projekt med slutmål att hela Kävlinge-åns närområde(30km) etableras som fritids och rekreationsområde.
  • Vi vill skapa underlag för 1-3 anställda inom verksamheten.

Målgrupp

Vi vänder oss till medlemmar, gäster, kunder och samarbetspartners. Genom en ny samlingslokal med året-runt-verksamhet kan vi erbjuda bättre villkor för kulturutövare, samverkan, nöjen och rekreation i vår park.

Praktiska förutsättningar

Vi samarbetar med ABF MittSkåne för att ta fram detaljerade underlag och skisser för våra gemensamma lokalbehov. Samtidigt har Kommunala bostadsbolaget visat intresse för att delta i projektet med utrymme för nybyggnation av hyreslägenheter. FHP:s byggnadsprojektansvarig Per Forsberg har redan bokat in ett studiebesök för att på plats diskutera förutsättningar och villkor att inkludera i vårt projekt.
Ersättningar, stöd och bidrag från myndigheter, företag och privatpersoner kommer att behövas.

Organisation och samarbetspartner

En idé-skiss på en ny samlingslokal har redan tagits fram i samarbete med ABF MittSkåne och vi räknar med att kunna detaljplanera bygglovshandlingar och ansökningar till kommun och andra myndigheter inom ungefär ett år.
Vi tänker oss samarbetspartner som ABF, kommun, banker, Region Skåne, Leader Lundaland, lokala företag och inte minst föreningens gäster och medlemmar.
nyahuset
Projektet Ny samlingslokal i Kävlinge har redan startat. Vi beräknar hela projekttiden till ungefär tre år, från start till utvärdering.
Första året: förankring, samarbetspartners, inspirationsträffar.
  • En eller flera träffar våren 2012 med tänkta och möjliga samarbetspartners, allmänhet, medlemmar och föreningar för att stämma av projektidén och genomföra SWAT-analyser.
Andra året: bygglovsprocesser, ansökningshandlingar, avtal.
Tredje året: DO IT! Bygge, Invigning, utvärdering, redovisningar.
 

Inbjudan

Härmed inbjudes grannar, gäster, medlemmar, föreningar, företag, och alla intresserade av Kävlinges utveckling till workshop och kulturmingel!!

26 mars kl.19.00
Kävlinge Värdshus


Medverkande:
Jeanette Skogshus ABF MittSkåne

Ingen förhandsanmälan krävs.
Vi bjuder på fika med lokala kändisar i Kävlinge!

Frågeställningar:
Vad behövs Folkets Park till?
Hur ser kulturens framtid ut i Kävlinge?
Vilken betydelse har samverkan i Kävlinge?
Vilka hinder finns för att öka kultur och fritidssektorn i Kävlinge?

Inbjudan-pdf

Kontakt:
Jeanette Skogshus, 046-211 96 16
Christer Eklund, 070-525 36 30
Samverkan?

Budget - beräknade inkomster och utgifter

Investeringen
Det är mycket svårt att beräkna inkomster och utgifter med en ny samlingslokal i Kävlinge. Men så långt vi vet, kommer event, teater, musik, bio och andra kulturaktiviteter att öka och antalet samprojekt öka kraftigt.
Vi vet att en byggyta på 500kvm kostar ungefär 25.000kr/kvm att bygga. Fördelar vi investeringen 12.500.000kr på 20år innebär detta en årskostnad på 625.000kr. Fastighetsunderhåll påbörjas redan efter 4-5:e året. Dessutom tillkommer årliga kostnader för anställda,
c:a 300.000kr/anställd halvtid.

Styrelsen och medlemmar är helt inställda på att fortsätta arbeta ideellt så länge som vår ekonomi kräver det.
Men om vi får möjligheter att sälja lägenhetsytor, innebär den försäljningen intäkter som då kan investeras i parken. Kommunala bostadsbolaget har redan idag visat stort intresse, liksom några andra aktörer på bostadsmarknaden.

Verksamhetsunderlag
Det är mycket svårt att uppskatta hur den framtida verksamheten kommer att bli.
Men om man gör en logisk analys av de senaste årens resultat delad i 1/drift
och 2/kultur-ideell verksamhet – så går det att beräkna en situation med en halvtidsanställd och värdet av fortsatt ideellt arbete sammanslaget i en resultaträkning.

Det krävs en omräkning av föreningens ekonomiska resultat med 2 olika omräkningsfaktorer.
Den första faktor(1) baseras på årsdrift exklusive ideell kulturverksamhet.
En andra faktor(2) baseras på årsdrift + ekonomiskt resultat per arrangemang + ökningen
i % av antalet arrangemang.
Efersom vi räknar med att arrangera c:a 70% av årets arbetsdagar, c:a 155 arrangemang/event, måste vi också öka intäkter och utgifter med den beräkningen.
Dessa arrangemang varierar i storlek och typer beroende på innehåll och omfattning.
Faktor(2) påverkar kalkylen ganska mycket, och det går att spekulera hur mycket ökningen kommer att bli. Men dagens skattning av antalet arrangemang baseras också på att föreningen fortsätter med ideellt arbete.
Intäkter
I det beräknade årets resultat för året runt verksamhet har intäkterna ökat så mycket att det finns utrymme för 1,5 halvtidsanställd. Men villkoret för att kunna anställa en halvtidstjänst är att vårt nya hus redan står färdigt och är redo att användas. Dessutom tar det enligt vår erfarenhet ett par år att bygga upp kulturverksamhet och samverkansprojekt så mycket att det kan börja generera positiv omsättning. Därför kan vi inte förutsätta något plusresultat de första åren. Beräkningarna är gjorda utan hänsyn till mervärdesskatter.

En annan avgörande faktor handlar om ersättningar och stöd från det offentliga.
Efter våra erfarenheter kan vi inte räkna med ersättning eller stöd från Kävlinge kommun mer än i begränsad omfattning. Dessutom förändras kartan hela tiden från år till år när det gäller kulturersättningar i olika former.

Just nu finns olika aktörer som kan hjälpa fram detta projekt:
  • Region Skåne ger visst stöd och ersättning för produktioner i samverkan med kulturinstitutioner i Skåne. Nytt för 2012 är att Region Skåne också kan delta med investeringar.
  • Sparbanksstiftelsen ger stöd eller ersättning vid investeringskostnader.
  • Leader Lundaland ger viss ersättning för projektkostnader och vissa investeringar.
  • Övriga inkomster till föreningen handlar om att utveckla café- och lättare restaurangverksamhet med tillstånd.
  • Privata sponsorer finns inom kommunen, men traditionen i Kävlinge bland företag är att de sponsrar idrottsverksamhet. Där finns stor utvecklingspotential, bl.a. genom Metropolitan Opera och digitalbio.
Vi förbereder också andra samarbeten med större institutioner och föreningar i Skåne, som har några större arenor för olika ändamål, men där samverkan ännu inte finns.
Där finns stor potential att utveckla samarbetsprojekt när det gäller ex.vis biljettförsäljning, marknadsföring, samarrangemang, bussresor, mm.

Vi fortsätter arbetet med detaljerad budget för Bio, Barnteaterverksamhet, konstutställningar och många fler arrangemang och events.

Våra minimikrav är att vi måste täcka kostnaderna för att det enskilda arrangemanget ska kunna bli verklighet. Därmed finns det kriterier och underlag för samarbete med föreningar och företag som då själva kan styra innehåll och omfattning.
Utgifter
Beräknat resultat
biljetter & gäster - kulturverksamhet
2006 2007 2008 2009 2010 2011 summa
5 416 5 803 6 694 7 853 7 118 8 251 41 135

Utvärdering

Styrelsen och revisorerna genomför fortlöpande utvärderingar och granskning av verksamheten redan idag. Arbetsmodellen innebär aktivt deltagande att förändra arbetsmetoder, ekonomi och redovisning.
Utvärderingar kommer att göras med samtliga samverkansparter utifrån deras behov av redovisningar.

Succékriterier

  • När vi har byggt en ny samlingslokal i Kävlinge är detta ett lyckat projekt när vi kan anställa vår första personal.
  • Eftersom vi arbetar evidensbaserat med mycket inspiration innebär projektet också att vi har gäster i vårt hus flera gånger i veckan, året runt!
  • Projektet ger fler arbetstillfällen inom kultur och fritidssektorn genom våra nya möjligheter att anlita kulturutövare.
  • Projektet innebär att vi får möjligheter att kunna erbjuda unga kulturutövare en plats i våra lokaler.
  • Projektet innebär att vi kan starta projekt för att erbjuda föreningslokaler/aktiviteter året runt.
  • Projektet genererar fler besökare till Kävlinge kommun.
  • Projektet innebär att fler människor i Kävlinge engagerar sig i lokala samverkansprojekt.
  • Projektet ger Kävlinges innevånare fler kultur och fritidsaktiviteter och event.

Alternativen, , ,

Vi har på dessa sidor redovisat vad styrelsen vill med Andelsföreningen Folkets Park i Kävlinge.
Vi har också redovisat underlag för att kunna driva verksamheten i Folkets Park.

Men styrelsen har också arbetat med alternativ till detta projekt:
  • Större svårigheter att rekrytera förtroendevalda till ideellt arbete i styrelse och verksamhet. Vem är beredd att ta över när denna styrelse inte längre orkar? Vad händer då med Folkets Park? Konsekvenser?
  • Större känslighet för ekonomiska konjuktursvängingar beroende på:
    1/ förändringar med offentliga stöd
    2/ 'incidenter' och skadegörelse
    3/ snedvriden konkurrens från kommunal kulturverksamhet
    4/ förändringar inom skatterättsliga området som innebär moms-beläggning av ideell verksamhet och beskattning av resultatvinster
  • Vi är mycket beroende av bra väder!
  • Byggalternativ 1: Sälja lägenheter och bygga ut etappvis -> sämre kvalitet -> inga möjligheter att anställa -> fortsatt ideellt arbete
  • Byggalternativ 2: Sälja lägenheter och köpa annan byggnad -> ny kulturverksamhet -> inga möjligheter att anställa -> fortsatt ideellt arbete
  • Byggalternativ 3: Inte sälja lägenheter -> inga möjligheter att anställa -> fortsatt ideellt arbete -> svårigheter att rekrytera -> ?
  • Samarbetsprojekt endast på sommartid
  • Större svårigheter att erbjuda uthyrningsbara lokaler till gäster, föreningar och samarbetspartners

<-starta om->